Надлежаще составленная профессионалами сметная документация позволит предотвратить возникновение многих проблем, к примеру:
• повышение стоимости работ и увеличение ее объемов;
• завышение цены на используемые материалы и оборудование;
• повторяющиеся работы и расценки.
Несколько наглядных примеров часто используемых в строительных сметах уловок: 
- Смета не отображает достоверной ситуации на объекте. К примеру, материалы, что были указаны в документах, существенно отличаются от тех, что действительно используются в строительных работах, либо указанная цена выполнения работ значительно ниже той, которую действительно получают рабочие. Также в смете могут наоборот указываться слишком низкие расценки с целью привлечения заказчика, а в договоре будет обозначено, что окончательный объем работ будет определен на основе фактических замеров на финальном этапе работ. По окончанию строительства, подрядчики могут выставить заказчику дополнительные счеты, что не обсуждались ранее.
- В смете содержатся лишние материалы. Некоторые подрядчики добавляют в смету материалы, что не особо необходимы для выполнения работ, либо без которых можно и вовсе обойтись.
- Смета не отображает реальных расходов. В смете могут быть не отображены достоверные транспортные и прочие расходы. Также бывают ситуации, когда подобные расходы входят в сметную документацию, но являются слишком завышенными/заниженными.
В состав экспертизы входит проверка и анализ документации на строительный объект. Данная процедура необходима для того, чтобы проконтролировать соблюдение норм и правил строительства. Положительный исход экспертизы свидетельствует о безопасности и надежности будущего сооружения.
Негосударственная экспертиза проводится юридическим, а не государственным органом. Однако такая экспертная компания обязательно должна иметь аккредитацию на выполнение экспертизы строительной документации. Негосударственная проверка обладает аналогичной юридической силой, что и экспертиза государственных органов власти.
Негосударственная экспертиза может заменить государственную проверку в определенных ситуациях. Также негосударственную проверку часто заказывают перед государственной экспертизой. Такой подход позволит заказчику уменьшить риски получения негативного заключения в органах государственной власти. Благодаря частной проверке можно заранее обнаружить имеющиеся ошибки и оперативно их устранить.
Базовая задача частной проверки заключается в анализе проектной документации по таким пунктам:
- качество подобранных строительных решений;
- уровень безопасности во время строительства, ремонта или реставрации сооружения;
- уровень безопасности объекта в ходе его использования;
- рациональность применения строительных материалов, денег из бюджета, энергоресурсов, транспортных ресурсов;
- соответствие экологическим нормам и требованиям.